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¿Cómo tener mejores reuniones de Negocios? 👩‍💼👨‍💼

26 diciembre, 2020
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Cuando reservamos  una sala de juntas creemos que es un espacio que tiene todo lo necesario para poder llevar a cabo mejores reuniones de negocios, dentro de estos elementos se encuentra :

  • el ordenador
  • un proyector
  • mesas
  • sillas para los asistentes.

Estos elementos pueden parecer suficientes para que la presentación sea un éxito, pero ¿realmente nos ayuda a tener una sala de juntas preparada?  . 

Te voy a compartir en este Articulo, los principales elementos que debe llevar una sala de juntas para estar bien organizada y optimizarla al máximo.

¿Qué debe llevar una sala de juntas para tener mejores reuniones de negocios? 

Al reservar la sala debe tenerse en cuenta al público que va a asistir es mejor sillas vacías que tener que apretar a los asistentes. También el presentador debe tomar en cuenta que debe  acceder a la sala con tiempo para prepararse. 

Un tip: Puedes agregar 15 minutos a la agenda del evento solo para los presentadores para que tengan tiempo de organizare así como para desalojar la sala de jutas.

Resuelve problemas de conexión

Tener un papel con las contraseñas o instrucciones para usar los equipos comunes de la sala. Especialmente si se han configurado de forma no habitual. Además vendría bien tener adaptadores universales. 

La mayoría de las veces los participantes llevan sus equipos para poder presentar su información. Que no se pueda conectar su ordenador, es una forma de no tener en cuenta a los visitantes y frenar la comunicación de los participantes.

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Muestra una excelente imagen corporativa

Tener una sala de juntas impecable, esto quiere decir limpia, presentable, con el mobiliario adecuado. Muchas veces  entrar en una sala descuidada, no solo da una mala imagen si los visitantes son externos, sino que además genera una sensación de abandono.

Colocar agua para cada uno de los participantes,  no es necesario un desayuno en toda regla, pero una simple jarra y unos vasitos de plástico se agradecen. Pues ayuda a los participantes a tener una voz más clara y mejor tono.

En una reunión de negocios quizás cierres una oportunidad muy importante, lideres algún proyecto, o tal vez tu empresa llegue a un acuerdo comercial para lograr un gran negocio.

Por todos estos aspectos no es correcto que causes una mala impresión a tus a colaboradores no teniendo las instalaciones adecuadas. Debes prepararte para tener reuniones efectivas y lograr cada uno de los objetivos con los que se planeó la reunión.

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 Respeta el tiempo de los asistentes

Prepara una agenda, estar preparado para la reunión tanto tu como tu equipo de trabajo es muy importante pues ayuda a que todos organicen su tiempo y la reunión se pueda llevar a cabo de manera más efectiva.

Muchas veces los lideres anuncian que habrá una reunión y al final no se lleva a cabo. Eso para todo el equipo de trabajo puede causar cierto conflicto, pues debemos pensar que todos tenemos pendientes y el tiempo de cada persona es muy valioso.

Temas a tratar, debes tener en cuenta que no puedes saturar de temas la reunión; Pues no se va a lograr una buena comunicación será cansado para los demás participantes y tal vez no se logren los objetivos de manera esperada.

Prepárate como Ponente 
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Maneja tu corporalidad, qué significa que estés bien sentado, que estés tranquilo, que tengas a la mano todos los elementos adecuados. 

Alguien que dirige o participa en una junta y está nervioso, que se le cae el micrófono o cualquier cosa en realidad entorpece la comunicación y no se lograra productividad en la reunión.

Maneja tu Mindfulness, muchas veces estamos en un lugar pensando en otras cosas y no damos la atención adecuada a los acontecimientos que están pasando a nuestro alrededor.

En una reunión de negocios debes despejar tu mente y enfocarse realmente en ello. 

Evaluar la Reunión siempre preguntar a dos o tres participantes ¿Cómo me viste? ¿Qué te pareció la reunión?  Para lograr una retroalimentación y mejorar en fallas o aspectos desatendidos.

Las mejores reuniones de negocio las tendrás en GEMTEK

Para lograr mejores reuniones de negocio es importante estar siempre preparado. En GEMTEK tenemos las mejores instalaciones y experiencia para que tu reunión sea un éxito y logres todos tus objetivos.

Somos un business center altamente preparado, con todos los elementos que debe tener una sala de juntas para que tengas reuniones óptimas y todos tus colaboradores se sientan cómodos.

“La suerte favorece a la mente preparada “  —- Luis Pasteur 

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