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¿Oficinas virtuales, por qué debes utilizar una para tu negocio?

23 marzo, 2021
oficina virtual

Las oficinas virtuales permiten que diferentes negocios se lleven a cabo desde la comodidad de tu hogar; empresas que van iniciando y pequeños negocios para proyectar una excelente imagen.

Comparándola con una oficina tradicional, con una oficina virtual evitaras arriesgar parte de tu capital en alquilar un local o una oficina, permitiéndote precios más competitivos y una mayor rentabilidad.

Oficina virtual es un espacio de trabajo sin una ubicación física establecida. Que gracias a la innovación en las comunicaciones te permitirán que agencias de publicidad, productoras, estudios profesionales, distribuidores, consultorías, despachos y otros negocios puedan operar a través de herramientas colaborativas sin contar un lugar fijo.

oficinas

Una oficina virtual resulta una buena opción si tu empresa está recién comenzando. Te permite no tener que arriesgar parte del capital alquilando un espacio físico. También es una opción tentadora si estás pensando ampliar tu negocio en otras zonas geográficas.

En este artículo te mostramos puntos para que te decidas por una oficina virtual.

Horarios flexibles.

Actualmente muchas personas estamos trabajando desde su casa o desde cualquier otra parte y resulta una ventaja porque podemos trabajar más cómodo y contamos con una flexibilidad horaria.

A su vez también resulta una ventaja para las empresas, ya que, les permite atraer y retener talentos que huyen de los trabajos tradicionales o viven alejados de tu localidad.

Y puede aumentar la productividad, ya que se reducen los tiempos y costos de viaje de movilización hacia una oficina física. Además de que puedes incluso tomar algún tiempo libre, con la seguridad de que nadie lo notará.


Obtener una imagen profesional.

oficinas imagen profesional

Usted cuenta con una dirección de empresa que la puede usar para informar su sitio de trabajo en toda la papelería de su empresa a manera comercial y publicitario.

Ahorro de dinero.

Al realizar toda la operación en línea y no tener que invertir en el espacio físico, ahorraras dinero no sólo en la inversión inicial (local, equipos, instalaciones) sino en todos los costos de operación habitual: alquileres, servicios. Este ahorro se traduce en precios más competitivos o mayor rentabilidad frente a la competencia.

Eliminar las distracciones.

Una oficina consume tiempo ya que es necesario administrar el personal y mantener la oficina, en cambio en una oficina virtual hace posible que otros se encarguen de estas tareas, lo que te deja enfocar tu tiempo en cosas más importantes.

Expandirse a nuevos mercados.

nuevos mercados

Es una excelente forma de proyectarse con otras empresas para establecerse en otras regiones.

Servicios de secretaria/recepción profesional.

oficinas- servicios

Esto en una oficina virtual te puede ahorrar mucho tiempo y facilitar tu trabajo. Puede atender las llamadas telefónicas, tomar notas y hasta desviar los llamados a un número que le indiques. También pueden llevarte la agenda, enviar y recibir faxes.

Asistentes Virtuales

Cualquiera de las tareas que habitualmente le asignarías a un asistente, se las puedes encomendar a un asistente virtual. Por otro lado, al ser un servicio prestado de forma virtual, puedes contratar a cualquier otra persona en otra ubicación beneficiándote de menores costos.

Puedes determinar tareas como: traducciones, búsquedas, investigaciones, reportes de funcionamiento de tu página, etc…


Permanente o como estación temporal.

Si establecer tu oficina virtual, en una ubicación como Gemtek que ofrecemos oficinas con servicios incluidos, puedes crecer sin necesidad de cambiar su dirección.

En definitiva, los espacios virtuales han venido para quedarse y cada vez son una opción más elegida por las empresas más competitivas.

estacion de trabajo

Y Gemtek Bussines Center es tu mejor opción de contratación para tu oficina virtual porque es una red de centros de negocios ubicados en una zona estrategia de la CDMX y dispone de una gran variedad de servicios que se adaptan a tus necesidades.

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-Berenice Medina De la Rosa

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