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Sala de juntas espacio productivo para impulsar el trabajo

26 diciembre, 2020

Cómo debe ser una reunión en una sala de juntas 

Hoy en día las sala de juntas han ayudado a que muchos colaboradores tengan mejores relaciones laborables, en productividad, negocios; mejorando y haciendo que en el corto y largo plazo puedan alcanzar el logro de sus objetivos.

Espacio sala de juntas
La sala de juntas es el espacio agradable para conectar con tus colegas

Hay muchos factores que a veces pasamos por alto y son esenciales a la hora de llevar una buena reunión o un proyecto. A continuación en el post, te daré algunos tips para que puedas llevar a cabo una buena reunión en una para que con tus colaboradores trabajen con éxito.

Programa con antelación las salas de junta

El tiempo es un factor importante a la hora de hacer las reuniones, desde presentación de negocios, coworking, ya que tienen un impacto en el desarrollo y presentación de las ideas. Desde un día anterior programa la reunión para que todos tengan en cuenta el tiempo y la distancia que se llevaran al realizar el trayecto. 

Tiempo para tus reuniones

Para que todos puedan aprovechar el tiempo haz tus reuniones en 4 horas no, más porque la atención de tus asistentes se verá agotada.  

Es muy importante que en el desarrollo de tu reunión sea muy bien organizada para que tenga éxito. Y en Gemtek contamos con las mejores salas de junta, confortables para que tus colaboradores tengan un ambiente enriquecedor al llegar.

Tiempo en la reunión para una sala de juntas productiva
El tiempo debe ser un factor primordial

Selecciona las personas que quieres que asistan

A veces tenemos la idea de que congregar a muchas personas hará más eficiente nuestra reunión; y termina siendo un espacio muy lleno que no podemos hablar muy bien, convoca solamente a los que cuya presencia es primordial.

 Asigna bien a tus integrantes que presentaran la información

Muchas veces ocurre que la persona que convocó la reunión no presentó bien los temas y genera a veces enojos y distracción por la audiencia. Ya sea que tus vayas dar la reunión o alguien más, deben de estudiar bien los temas y preparar bien su información; porque esto sumará puntos y genera mucha atención.

Recuerda que las Sala de juntas deben ser el espacio productivo, con tus colaboradores para que trabajen adecuadamente.

Reunión sala de juntas espacio productivo
Prepara la información que cada unos de integrantes presentara

Prioriza primero las actividades fundamentales

Ten claro cuáles son las tareas más importantes para presentar y que sean punto de referencia para la empresa, para que todo siga en orden y puedas debatir bien las ideas en el equipo de trabajo.

Las decisiones deben estar relacionadas con la planeación estratégica

Un tema muy importante aquí, ya que todas tus decisiones en conjunto con tu equipo de trabajo deben estar relacionadas con la planeación estratégica. En conjunto con tus objetivos, teniendo muy en cuenta cual es el propósito de la organización, para que sepan que se está haciendo y llevando a cabo.

Planeación estratégica
Una mejor eficiencia al llevar planeación

Y en Gemtek contamos con salas de junta accesibles, económicas, desinfectadas con el quipo necesario para que tus colaboradores presenten bien su información.

 Genera participaciones activas

En el desarrollo de la reunión invita a todos a participar generando un debate en el que todos puedan expresar sus puntos de vista, ya que, acuérdate que debes de velar por el desarrollo de la reunión y crear armonía entre todos, de esta forma no se perderá tiempo.

Haz pausas entre cada tema

 Deja que tus colaboradores expresen su punto de vista e ideas, ya que al no dejar hablar a las personas genera controversias y malentendidos.

Equipo de trabajo
EL respetar la palabra de alguien es importante, para una mejor relación entre tus colegas

Resume las opiniones ,sugerencias que tengan en común

Al finalizar la reunión deja un espacio para dudas y haz un resumen general para que todos recuerden los temas hablados especificando lo que se verá en la siguiente sesión.

Agradece el tiempo con tu equipo de trabajo

Has una excelente contribución a cada uno ya que no solo los motivaras a que sigan participando y creando ideas, harás de ti una buena persona muy valiosa  y serás muy reconocido en tu empresa.

Agradecimientos
Las contribuciones y agradecimientos motivan a tu equipo a seguir participando

Ahora que ya tienes muy definidos estos tips sencillos de cómo llevar a cabo tu próxima  reunión te invito a que veas las salas de juntas que tenemos en Gemtek con un excelente servicio y seguridad para que todos tus colegas puedan sentirse cómodos y sea un éxito tu reunión.

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