Como debe ser una reunión de trabajo
Te has preguntado ¿Cómo puedes mejorar tus reuniones en una sala de juntas y no terminan solo en consejos y tareas a dirigir?
Se te vendrán un montón de ideas a la cabeza no te preocupes es entendible yo también me pongo a pensar, desde planear bien los horarios, delegación de tareas, que el personal sepa dirigir la audiencia muchas cosas.
Que a veces pasamos por alto y son esenciales a la hora de llevar una buena reunión o un proyecto.
En el siguiente post te daré algunos tips para que puedas llevar a cabo una buena reunión en una sala de juntas y con tus colaboradores trabajen con éxito.
1.Programa con antelación las juntas
El tiempo es un factor importante a la hora de hacer las reuniones desde presentación de negocios, coworking ya que tienen un impacto en el desarrollo y presentación de las ideas.
Desde un día anterior programa la reunión para que todos tengan en cuenta el tiempo y la distancia que se llevaran al realizar el trayecto.
2.Tiempo para tus reuniones
Para que todos puedan aprovechar el tiempo haz tus reuniones en 4 horas no más porque la atención de tus asistentes se verá agotada.
3.Selecciona las personas que quieres que asistan
A veces tenemos la idea de que congregar a muchas personas hará más eficiente nuestra reunión, y muchas veces termina siendo un espacio muy lleno que no podemos hablar muy bien, convoca solamente a los que cuya presencia es primordial.
4.Asigna bien a tus integrantes que presentaran la información
Muchas veces ocurre que la persona que convocó la reunión no presentó bien los temas y genera a veces enojos y distracción por la audiencia.
Ya sea que tus vayas dar la reunión o alguien más, estudien bien los temas y preparen bien su información esto sumará puntos y genera mucha atención.
5.Prioriza primero las actividades fundamentales
Ten claro cuáles son las tareas más importantes para presentar y que sean punto de referencia para la empresa ,para que todo siga en orden y puedas debatir bien las ideas en el equipo de trabajo.
6.Las decisiones deben estar relacionadas con la planeación estratégica
Un tema muy importante aquí ya que todas tus decisiones en conjunto con tu equipo de trabajo deben estar relacionadas con la planeación estratégica.
Desde tus objetivos, y deben de tener muy en cuenta cual es el propósito de la organización, para que sepan que se está haciendo y llevando a cabo.
7.Genera participaciones activas
En el desarrollo de la reunión invita a todos a participar generando un debate en el que todos puedan expresar sus puntos de vista, ya que acuérdate debes de velar por el desarrollo de la reunión y crear armonía entre todos, de esta forma no se perderá tiempo.
8.Haz pausas entre cada tema
Deja que tus colaboradores expresen su punto de vista e ideas ya que al no dejar hablar a las personas genera controversias y malentendidos.
9.Resume las opiniones ,sugerencias que tengan en común
Al finalizar la reunión deja un espacio para dudas y haz un resumen general para que todos recuerden los temas hablados especificando lo que se verá en la siguiente sesión.
10.Agradece el tiempo:
Has una excelente contribución a cada uno ya que no solo los motivaras a que sigan participando y creando ideas, harás de ti una buena persona muy valiosa y serás muy reconocido en tu empresa.
Ahora que ya tienes muy definidos estos tips sencillos de cómo llevar a cabo tu próxima reunión te invito a que veas las salas de juntas que tenemos en Gemtek con un excelente servicio y seguridad para que todos tus colegas puedan sentirse cómodos y sea un éxito tu reunión.
Tu próxima sala de juntas te espera vamos!!