1. Utilizar plataformas seguras y actualizadas
Es esencial seleccionar herramientas de videoconferencia que ofrezcan funciones de seguridad robustas en reuniones, como cifrado de extremo a extremo y autenticación de dos factores. Mantener estas aplicaciones actualizadas garantiza la protección contra vulnerabilidades recientes.
2. Configurar contraseñas y controles de acceso en reuniones
Proteja sus reuniones estableciendo contraseñas únicas y compartiéndolas únicamente con los participantes autorizados. Además, utilice salas de espera para controlar quién puede unirse a la sesión, admitiendo manualmente a cada asistente.
3. No compartir enlaces en espacios públicos
Evite publicar enlaces de reuniones en plataformas accesibles al público, como redes sociales o sitios web. Compartir los enlaces únicamente a través de canales seguros y con personas de confianza minimiza el riesgo de accesos no autorizados.
4. Controlar la lista de participantes en reuniones
Durante la reunión, monitoree activamente la lista de asistentes para identificar y eliminar a cualquier persona no autorizada. Esta práctica ayuda a prevenir interrupciones y garantiza que solo las personas invitadas estén presentes.
5. Utilizar conexiones seguras
Asegúrese de que todos los participantes utilicen conexiones a internet seguras y protegidas. Recomiende el uso de redes privadas virtuales (VPN) y conexiones Wi-Fi cifradas para evitar posibles interceptaciones de datos.
6. Gestionar permisos y funciones de los participantes
Limite las funciones de los asistentes según sea necesario, restringiendo la capacidad de compartir pantalla, grabar la sesión o transferir archivos. Esto reduce el riesgo de compartir información sensible de manera inadvertida.
7. Informar sobre la grabación de la reunión
Si es necesario grabar la sesión, informe a todos los participantes y obtenga su consentimiento previo. Asegúrese de que las grabaciones se almacenen de manera segura y solo sean accesibles para personas autorizadas.
8. Educar a los participantes sobre prácticas de seguridad
Proporcione formación regular a su equipo sobre las mejores prácticas de seguridad en reuniones virtuales. La concienciación es clave para prevenir errores que puedan comprometer la privacidad.
Asesórese con nuestros expertos en ciberseguridad: En Gemtek, contamos con profesionales dedicados a proteger la información sensible de su empresa durante las reuniones en línea.
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