Elegir un business center adecuado es una de las decisiones más importantes que tomará tu empresa, ya que este espacio será el lugar donde se gestarán tus proyectos, donde interactuarás con tus clientes y donde tu equipo desarrollará sus actividades. Sin embargo, muchas veces, las decisiones apresuradas pueden llevar a errores costosos. En este post, te compartimos los errores comunes al elegir un business center y cómo evitarlos para que puedas hacer una elección informada y adecuada para las necesidades de tu empresa.
1. Falta de investigación: El error más común al elegir un Business Center
Un error frecuente es la falta de investigación sobre las opciones disponibles en el mercado. Muchos empresarios se apresuran a elegir un business center sin comparar los precios, los servicios que ofrecen y las opiniones de otros usuarios. Antes de tomar una decisión, es esencial que investigues a fondo. ¿Qué servicios están incluidos en el precio? ¿Cuál es la calidad del internet y las instalaciones? ¿Qué opinan los demás usuarios sobre el lugar? Tomarte el tiempo para investigar estas cuestiones puede ahorrarte muchos problemas a largo plazo.

Consejo Práctico Haz una lista de tus necesidades específicas y asegúrate de que el business center las cubra. Además, no olvides consultar opiniones de otros clientes y comparar entre varias opciones para asegurarte de tomar la mejor decisión.
2. Ubicación inconveniente: ¿Es el business center adecuado para ti y tus clientes?
La ubicación es uno de los factores más cruciales al elegir un business center. Elegir un lugar que esté alejado de tu zona de influencia, de tu equipo o de tus clientes puede ser un gran error. Una ubicación inconveniente puede afectar la productividad y generar complicaciones en el acceso para ti y tus colaboradores.

Consejo Práctico Verifica que el business center esté bien comunicado, cerca de transporte público y que cuente con servicios cercanos que puedas necesitar, como bancos, restaurantes o centros de negocios. Esto facilitará tu día a día y el de tu equipo.
3. Servicios insuficientes: No todas las opciones son iguales
No todos los business centers ofrecen los mismos servicios. Algunos pueden ofrecer solo lo básico, mientras que otros tienen servicios adicionales como salas de reuniones, internet de alta velocidad, atención al cliente, o incluso eventos de networking. Si eliges un lugar que no cubra tus necesidades específicas, podrías enfrentar inconvenientes que afecten el desarrollo de tu negocio.

Consejo Práctico Antes de elegir un business center, asegúrate de que cuente con los servicios esenciales que tu empresa necesita, como acceso a internet de calidad, salas de reuniones adecuadas y servicios de recepción. Pregunta por detalles sobre los servicios incluidos y los que tienen un costo adicional.
4. Costos ocultos: El riesgo de sorpresas desagradables
Otro error común al elegir un business center son los costos ocultos que no se mencionan en el contrato. Algunos centros de negocios pueden tener tarifas adicionales que solo se mencionan al momento de firmar, lo que puede generar sorpresas desagradables en el futuro.

Consejo Práctico Lee cuidadosamente el contrato y pregunta por todos los costos que podrían aplicarse, incluidos los cargos adicionales por servicios o el uso de ciertas áreas. Asegúrate de entender completamente el acuerdo antes de firmar.
5. Falta de flexibilidad: ¿Tu negocio está en crecimiento?
Si tu negocio está en expansión o si tus necesidades cambian con frecuencia, elegir un business center con poca flexibilidad puede ser un error. Algunas opciones de coworking o oficinas privadas pueden tener contratos rígidos o falta de opciones para aumentar o reducir el espacio a medida que tu empresa crece.

Consejo Práctico Pregunta sobre las condiciones de los contratos y la flexibilidad para adaptarse a cambios futuros. Un buen business center debe permitirte ajustar el espacio y los servicios según las necesidades de tu negocio.
Conclusión: Elige con sabiduría
Evitar estos errores al elegir un business center te permitirá tomar una decisión más informada y adecuada para el crecimiento de tu empresa. Recuerda que la ubicación, los servicios, la flexibilidad y la transparencia en los costos son factores clave a la hora de elegir un espacio adecuado para ti y tu equipo. Tómate el tiempo para investigar y comparar las opciones, y no dudes en pedir consejo a otros empresarios que hayan tenido experiencias previas.
Referencias electrónicas
Clustar. (2023). 5 errores comunes al elegir un espacio de coworking. Recuperado de https://www.clustar.mx/5-errores-comunes-al-elegir-un-espacio-de-coworking/
Vilarenczenit. (2023). 5 errores que debes evitar al elegir un espacio de coworking para tu empresa. Recuperado de https://vilarenczenit.cat/es/coworking-i-networking/5-errores-que-debes-evitar-al-elegir-un-espacio-de-coworking-para-tu-empresa/
El Observatorio del Trabajo. (2023). 6 errores que debes evitar al elegir un espacio de coworking para tu empresa. Recuperado de https://elobservatoriodeltrabajo.org/6-errores-que-debes-evitar-al-elegir-un-espacio-de-coworking-para-tu-empresa/