En los espacios compartidos, gestionar tiempo de manera eficiente es clave para maximizar productividad y mantener un equilibrio entre tareas individuales y colaborativas. Este artículo ofrece consejos prácticos y herramientas para optimizar tu tiempo en un coworking o business center.
¿Por Qué Es Importante Gestionar Tiempo en un Espacio Compartido?
El dinamismo de los espacios compartidos puede ser una ventaja para la colaboración y el networking. Sin embargo, también puede representar un reto si no se tiene una buena gestión del tiempo. Mantener un enfoque claro permite aprovechar al máximo los recursos y oportunidades que estos lugares ofrecen.
Consejos para Gestionar Tiempo en Espacios Compartidos
Establece una Rutina Clara
Tener un horario definido para tus actividades ayuda a estructurar el día. Dedica las primeras horas a tareas más importantes y deja las menos urgentes para la tarde.
Aprovecha las Herramientas Digitales
Aplicaciones como Asana, Slack y Google Calendar son esenciales para organizar tareas, definir prioridades y trabajar en equipo. Estas herramientas te permitirán gestionar el tiempo de forma efectiva y mantener un seguimiento claro de tu progreso.
Elige el Lugar Adecuado
En un coworking, elegir una zona tranquila o con baja distracción puede marcar la diferencia. Si necesitas máxima concentración, opta por áreas menos transitadas.

“Buscar un lugar con poco ruido o más apartado ayuda a enfocarte si te distraes fácilmente.”
Cómo Evitar Distracciones y Mejorar el Enfoque
Usa Música para la Concentración
Escuchar música relajante o listas diseñadas para concentración en plataformas como Spotify puede ayudarte a mantener el enfoque.
Tómate Descansos Activos
Si te sientes abrumado, salir a caminar, tomar un café o interactuar con otros puede ser una buena forma de despejar la mente.
Opinión: “Tomar un break y convivir con los demás en el coworking ayuda a despejarse y regresar con mejor actitud.”
Establece Límites Claros
Aprender a decir “no” a tareas adicionales o interrupciones es crucial. Comunicar tus tiempos de enfoque a tus compañeros evitará malentendidos.

Herramientas Digitales para Gestionar Tiempo
- Google Calendar: Perfecto para planificar reuniones y definir horarios.
- Asana: Útil para gestionar proyectos y tareas pendientes.
- Slack: Ideal para la comunicación eficiente y la colaboración.
- Trello: Una excelente opción para organizar ideas y asignar prioridades visualmente.
Preguntas Frecuentes sobre Gestión del Tiempo en Espacios Compartidos
¿Cómo evitar distraerse en un coworking?
Encuentra un espacio tranquilo y utiliza herramientas como auriculares con cancelación de ruido.¿Qué técnicas de gestión del tiempo son útiles?
El método Pomodoro y la priorización de tareas son excelentes opciones.¿Cómo equilibrar el trabajo individual y la colaboración?
Establece bloques de tiempo dedicados exclusivamente a tareas individuales y otros para colaborar con compañeros.¿Qué apps son útiles para la productividad?
Herramientas como Evernote, Notion y Todoist pueden ayudarte a gestionar mejor tus proyectos.¿Qué tan importantes son los descansos?
Es fundamental tomar pausas para evitar el agotamiento y mantener una actitud positiva.
Conclusión
Gestionar tiempo en espacios compartidos no solo mejora la productividad, sino que también te permite aprovechar mejor las oportunidades de networking y colaboración. Con las herramientas y consejos adecuados, podrás equilibrar tus tareas diarias con un entorno dinámico y lleno de posibilidades.
¡Implementa estas estrategias hoy mismo y transforma tu experiencia en un coworking!
Referencias Electrónicas
- Asana. (n.d.). 8 consejos de administración del tiempo. Recuperado de https://asana.com/es/resources/time-management-tips
- Indeed. (n.d.). Mejorar administración del tiempo. Recuperado de https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/desarrollo-profesional/mejorar-administracion-tiempo
- Slack. (n.d.). 8 consejos de gestión del tiempo para ser más productivo. Recuperado de https://slack.com/intl/es-es/blog/collaboration/8-time-management-tips-for-productivity